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单据模板自动填写系统

接你表格的填单系统：填好一行，委托书、报价、发票和申请表按你的模板一次填好。

一行 → 九份单据

12 Clow St, Kew 的九份文件可以核对了。要用的格子里有一格是空的，已经标出。

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A$2,900，一次付清，7 个工作日交付。

示例公司，名字和数字都是虚构的。

Anna 的项目表11 个项目，每行 70 格

Kessel PlanningAll projects, 2026. Kew VIC 3101

RefClientSite addressLot/PlanCouncilZoneOverlayApplicant ABNFeeLodgement datePlannerPermit typeStageOwnerReferralSite areaFrontageExisting use
KP-0412Kim Lee12 Clow St3\LP71906BoroondaraNRZ1HO14851 824 753 6094,40015/10AnnaDwelling extensionPreparingKim LeeHeritage adviser412 sqm14.2 m
一行就是 70 格。项目的资料只录一次，录在你现在就在用的表格里。
KP-0411Dana Whitlow4 Moore Ave14\LP20381BoroondaraNRZ1HO21233 410 227 1003,8502/10AnnaDouble storey rearLodgedDana WhitlowHeritage adviser520 sqm15.2 mSingle dwelling
KP-0410Praveen Rao31 Barkers Rd2\LP8844BoroondaraGRZ2SBO162 117 540 1005,2001/10MoThree townhousesLodgedRao FamilyWater authority880 sqm20.1 mSingle dwelling
KP-0409Tran Family7 Wattle Ct12\PS55120BoroondaraNRZ2None19 603 881 1002,90029/9AnnaSubdivision, two lotsReferralTran FamilyNone640 sqm18.0 mSingle dwelling
KP-0408Olsen Property220 High St1\TP1022BoroondaraC1ZDDO874 290 118 1006,80024/9MoChange of useApprovedOlsen PropertyRoad authority310 sqm9.5 mShop
KP-0407Meera Pillai18 Princess St6\LP33570BoroondaraNRZ1HO16448 772 309 1013,40022/9AnnaFence and demolitionApprovedMeera PillaiHeritage adviser455 sqm12.8 mSingle dwelling
KP-0406Callum Brandt2 Studley Ave7\PS71204BoroondaraGRZ1None27 540 663 1004,10018/9MoTwo dwellingsApprovedCallum BrandtNone590 sqm16.4 mSingle dwelling
KP-0405Sunita Verma9 Hartley Rd9\LP46210BoroondaraNRZ1HO14881 330 479 1003,60015/9AnnaRear deck and poolApprovedSunita VermaHeritage adviser480 sqm13.7 mSingle dwelling
KP-0404Fenwick Group77 Cotham Rd4\PS3318BoroondaraC2ZNone55 908 216 1007,40010/9MoOffice to apartmentsLodgedFenwick GroupRoad authority720 sqm18.3 mOffice
KP-0403Joel Atherton3 Grange Ct21\LP90455BoroondaraNRZ2None36 214 870 1002,8008/9AnnaGarageApprovedJoel AthertonNone610 sqm17.0 mSingle dwelling
KP-0402Wen Zhao26 Alfred Cres5\LP61337BoroondaraNRZ1HO21242 677 305 1003,9503/9AnnaSecond storeyApprovedWen ZhaoHeritage adviser430 sqm12.2 mSingle dwelling

Council application formKessel Planning. Filled from KP-0412

九个模板都是你现在用的。委托书、报价、市议会规划申请表这些，版式都不动，只把空格填上。
Client
Kim Lee
Site address
12 Clow St
Lot/Plan
3\LP71906
Zone
NRZ1
Overlay
HO148
Council
Boroondara
Applicant ABN
51 824 753 609
Existing use
空着
空着的格子会标出来，不会悄悄留空。这一行的 Existing use 没填，所以申请表上把它标出来，等你补。

谁在用，什么时候

给开单的人用，每接一个新项目的那天。

现在的问题

方案

这九份文件

都从同一行来：KP-0412，12 Clow St, Kew。要用的格子里有一格是空的，已经标出。下面每份文件从这一行取这几格。

Engagement letter（委托书）
Client、Site address、Fee、Lodgement date。
Fee proposal（报价）
Client、Site address、Council、Fee。
Invoice（发票）
Client、Site address、Permit type，Fee 的一半作定金。
Site visit notice（现场勘查通知）
Client、Site address、Lot/Plan、Planner。
Neighbour notice（邻居通知）
Site address、Council、Overlay、Lodgement date。
Heritage referral（历史建筑保护审查）
Site address、Lot/Plan、Overlay、Council。
Project checklist（项目清单）
Client、Zone、Overlay、Council、Lodgement date。
Cover letter to council（致市议会的附函）
Client、Site address、Council、Applicant ABN。
Council application form（市议会规划申请表）
Client、Site address、Lot/Plan、Zone、Overlay、Council、Applicant ABN，还有 Existing use，这一行里它是空的。

抄资料，一年花多少钟头

填你自己的数，结果当场算出来。

一年花在抄资料上的钟头，按 48 个工作周算–
一年抄资料的次数–
A$2,900 折合几个钟头–
单据模板自动填写系统，一次付清A$2,900

价格

A$2,900一次付清

单据模板自动填写系统7 个工作日交付

  • 用你自己的数据搭建
  • 接入 Word、Excel、Google Sheets 和你的 PDF 表格
  • 代码和数据放在你自己的账户里
  • 一页说明书
  • 每个空着的格子都在文件上标出来
  • 没有月费
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价格写进报价单，开工后不变。开工付定金，交付时付尾款。

从通话到交付

  1. 1给我们看你现在怎么做

    先打 15 分钟电话，再约 30 分钟视频通话，就用你现在的工具。

  2. 2用你自己的数据来做

    你的项目表格和现在用的九个模板。

  3. 3做好交给你

    代码、数据和一页说明书，都放在你自己的账户里。自己管，或者交给我们管。

谁在做

我是 Nature，这些系统由我设计和搭建，跟你对接的也是我。服务墨尔本的生意，中文、英文都可以，合作过的有制造商、电子元器件分销商、造船厂和建材供应商。

预约 15 分钟电话也可以发邮件到 hi@towow.com.au。

发票由 ToWow (HK) Limited 开具。

问答

做好以后归谁？
归你。代码和数据都在你自己的账户里，另附一页说明书。
需要我做什么？
花 30 分钟视频通话，给我们看你现在怎么做，再给我们项目表格和那九个模板。其余的我们来。
要多久？
这一项是 7 个工作日，从拿到访问权限那天算起。
交付以后坏了怎么办？
告诉我们。我们做的东西出了问题，修好是分内的事。想每个月有人照看，可以加我们的兼职技术负责人（按月服务），这一项可选。
以后能改吗？
能。小改动一件一件报价，开工前把价格定好。加一个新模板也一样。
我的数据会去哪？
留在你自己的账户和工具里。能用只读权限的地方，我们都用只读权限。
Word 文件和 PDF 表格都能填吗？
能。从 Excel 或 Google Sheets 里的一行，填你现在用的 Word 模板和 PDF 表格，比如市议会的规划申请表。
怎么付款？
开工付定金，交付时付尾款，由 ToWow (HK) Limited 开发票。价格是澳元。ToWow (HK) Limited 没有注册澳洲 GST，所以不另加 GST。

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说说最让你头疼的一件事，我们当天回复。

也可以发邮件到 hi@towow.com.au。

你留的信息只用来回复你。

同样做法的还有十二件，每件写明价格