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SharePoint 文件权限管理服务

在你 Microsoft 365 里做的权限管理:定好谁能删什么、文件放哪,每次改动留记录。

客户文件夹还在。Helen 和 Jun 能看到 9:12am 有人试过删除。

A$3,400,一次付清,10 个工作日交付。

示例公司,名字和数字都是虚构的。演示不会动到任何真实文件。

Quillmoor Lawyers,Carlton10 月 5 日这一周

SharePoint 上的共享文件

6 个文件夹,8 个人。

文件夹谁能改谁能删
Clients1,204 个文件律师和助理Helen、Jun
谁能删什么,都写下来了。每个文件夹有自己的名单,Clients 是 Helen 和 Jun。新来的律师助理照样能打开、修改客户文件。
Matters 20263,380 个文件律师和助理Helen、Marcus
Finance412 个文件Helen、JunHelen
HR96 个文件JunHelen
Templates58 个文件律师Helen、Jun
Precedents241 个文件律师Helen、Marcus

周五以来的改动

  1. Fri 3:20pmfiled, Finance, Trust account.xlsx
  2. Fri 4:58pmedited, Templates, Nisha
  3. Mon 8:47amfiled, Matters 2026, Henley lease.docx
  4. 新文件自己进对的文件夹。从邮件或 Teams 来的文件,按客户和案件归档。今早的租约草稿 8:47am 进了 Matters 2026。
  5. Mon 9:12amdelete blocked, Clients, new.starter@…
  6. 每一次改动都有记录。谁、做了什么、哪个文件夹、什么时候。被拦下的这次删除是最后一行。

谁在用,什么时候

给管 Microsoft 365 的人用,新人入职的那一周。周一来的律师助理是示例。

现在的问题

方案

谁能看、谁能改、谁能删

Quillmoor 一共 8 个人。每个文件夹能删的,是其中 1 到 2 个。

文件夹谁能看谁能改谁能删
Clients1,204 个文件所有人8 人律师和助理7 人Helen、Jun2 人
Matters 20263,380 个文件律师和助理7 人律师和助理7 人Helen、Marcus2 人
Finance412 个文件Helen、Marcus、Jun3 人Helen、Jun2 人Helen1 人
HR96 个文件Helen、Jun2 人Jun1 人Helen1 人
Templates58 个文件所有人8 人律师5 人Helen、Jun2 人
Precedents241 个文件律师5 人律师5 人Helen、Marcus2 人

律师是 Helen、Marcus、Nisha、Owen 和 Tess。“律师和助理”指这五位律师,加上两位律师助理:Ruth 和新来的那位。Jun 管办公室。

现在谁能删掉所有文件

填你自己的数,结果当场算出来。

能删所有文件、但工作不需要的人–
价格按这几个人摊,每人–
SharePoint 文件权限管理服务,一次付清A$3,400

价格

A$3,400一次付清

SharePoint 文件权限管理服务10 个工作日交付

  • 用你自己的 Microsoft 365 搭建
  • 接入 SharePoint、Teams 和 OneDrive
  • 代码和数据放在你自己的账户里
  • 一页说明书
  • 每个文件夹都有写清的规则,改动记录看得懂
  • 没有月费
预约 15 分钟电话

价格写进报价单,开工后不变。开工付定金,交付时付尾款。

从通话到交付

  1. 1给我们看你现在怎么做

    先打 15 分钟电话,再约 30 分钟视频通话,就用你现在的工具。

  2. 2用你自己的数据来做

    你的文件夹和你的团队,在你自己的 Microsoft 365 里。规则先给你过目,你同意了再启用。

  3. 3做好交给你

    代码、数据和一页说明书,都放在你自己的账户里。自己管,或者交给我们管。

谁在做

我是 Nature,这些系统由我设计和搭建,跟你对接的也是我。服务墨尔本的生意,中文、英文都可以,合作过的有制造商、电子元器件分销商、造船厂和建材供应商。

预约 15 分钟电话也可以发邮件到 hi@towow.com.au。

发票由 ToWow (HK) Limited 开具。

问答

做好以后归谁?
归你。规则和数据都在你自己的 Microsoft 365 里,另附一页说明书。
需要我做什么?
花 30 分钟视频通话给我们看你们现在怎么做,开通 Microsoft 365 的管理员权限,再给一份团队名单。其余的我们来。
要多久?
这一项是 10 个工作日,从拿到访问权限那天算起。
交付以后坏了怎么办?
告诉我们。我们做的东西出了问题,修好是分内的事。想每个月有人照看,可以加我们的兼职技术负责人(按月服务),这一项可选。
以后能改吗?
能。有人入职或离职,你更新人员名单,文件夹规则跟着变。大一些的改动一件一件报价,开工前把价格定好。
我的数据会去哪?
留在你自己的 Microsoft 365 里。我们用你给的权限做事,你随时可以收回。
员工会觉得有什么不一样吗?
多数人照常干活。他们会注意到的是,新文件自己进了对的文件夹。
怎么付款?
开工付定金,交付时付尾款,由 ToWow (HK) Limited 开发票。价格是澳元。ToWow (HK) Limited 没有注册澳洲 GST,所以不另加 GST。

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说说最让你头疼的一件事,我们当天回复。

也可以发邮件到 hi@towow.com.au。

你留的信息只用来回复你。

同样做法的还有十二件,每件写明价格