ToWow EN预约 15 分钟电话

客服工单自动分流系统

装在你 Zendesk 或 HubSpot 里的分流系统:客服单每天分好类、排好先后、带回复草稿,人看过再发。

8 点前,23 张单都分好了。你的人只管回复,不用再分单。

默认要有人看过,才会发出去。

预约 15 分钟电话

A$3,600,一次付清,10 个工作日交付。

示例公司,名字和数字都是虚构的。

Sallowfen Candle Co., Collingwood10 月 5 日星期一,7:58am

早上的客服单

237夜里进来Orders
09已分好Delivery
9:00am7员工上班Billing
  1. 9:12pmD.R.Where is order #4471?Delivery
  2. Delivery,草稿写好了,等人看一眼。在 Shopify 里查过:订单 #4471,周五已发货,附上快递单号。
  3. 9:40pmS.L.Charged twiceBilling
  4. Billing,草稿写好了,等人看一眼。在 Shopify 里查过:订单 #4469,两笔 A$68,分别在 9:36pm 和 9:37pm。
  5. 10:05pmA.N.Add a candle to #4480Orders
  6. Orders,草稿写好了,等人看一眼。在 Shopify 里查过:订单 #4480 还没打包,Fig and Cedar 有货。
  7. 10:31pmJ.P.Candle arrived crackedDelivery
  8. 11:02pmK.O.Change delivery addressDelivery
  9. 11:18pmM.H.Cancel order #4476Orders
  10. 11:47pmT.W.Discount code not appliedBilling
  11. 12:20amL.C.Says delivered, not hereDelivery
  12. 12:56amR.B.Wrong scent in my boxOrders
  13. 1:33amN.F.Need an invoice for #4462Billing
  14. 2:10amH.G.Money back for #4458?Billing
  15. 3:04amE.M.Is the gift set in stock?Orders
  16. 4:15amP.V.Tracking has not movedDelivery
  17. 5:02amC.J.Card declined at checkoutBilling
  18. 5:41amB.K.Swap to the large sizeOrders
  19. 6:09amF.S.Left with a neighbour?Delivery
  20. 6:33amG.T.Wrong total on receiptBilling
  21. 6:48amI.Q.Pay by bank transfer?Billing
  22. 7:05amO.A.Send to my office insteadDelivery
  23. 7:19amW.Y.Combine my two ordersOrders
  24. 7:30amV.D.Courier left it in the rainDelivery
  25. 7:42amY.Z.Parcel is six days lateDelivery
  26. 7:58amU.E.Add a gift noteOrders

Zendesk 视图:Morning queue10 月 4 日周日到 10 月 5 日周一

谁在用,什么时候

给客服主管用,每天早上开工之前,夜里的单已经分好。Priya 的员工 9 点上班,23 张单是示例。

现在的问题

方案

Priya 的三封草稿,全文

每一类最上面都有一封草稿,按 Shopify 里的订单写的。

分单写回复,一年多少钟头

填你自己的数,结果当场算出来。

一年花在分单和写回复上的钟头,按 250 个工作日算–
一年经手的客服单数–
A$3,600 折合几个客服钟头–
客服工单自动分流系统,一次付清A$3,600

价格

A$3,600一次付清

客服工单自动分流系统10 个工作日交付

  • 用你自己的数据搭建
  • 做在 Zendesk、HubSpot 或 Gorgias 里,接 Shopify 和 Zapier
  • 代码和数据放在你自己的账户里
  • 一页说明书
  • 每张单一封草稿,用你团队的口吻
  • 没有月费
预约 15 分钟电话

价格写进报价单,开工后不变。开工付定金,交付时付尾款。

从通话到交付

  1. 1给我们看你现在怎么做

    先打 15 分钟电话,再约 30 分钟视频通话,就用你现在的工具。

  2. 2用你自己的数据来做

    你以前的客服单,和你的团队发过的回复。

  3. 3做好交给你

    代码、数据和一页说明书,都放在你自己的账户里。自己管,或者交给我们管。

谁在做

我是 Nature,这些系统由我设计和搭建,跟你对接的也是我。服务墨尔本的生意,中文、英文都可以,合作过的有制造商、电子元器件分销商、造船厂和建材供应商。

预约 15 分钟电话也可以发邮件到 hi@towow.com.au。

发票由 ToWow (HK) Limited 开具。

问答

做好以后归谁?
归你。代码和数据都在你自己的账户里,另附一页说明书。
需要我做什么?
花 30 分钟视频通话,给我们看你现在怎么做;开通 Zendesk 或 HubSpot 的管理员权限;再给几周以前的客服单和你们的回复,草稿才像你的团队写的。其余的我们来。
要多久?
这一项是 10 个工作日,从拿到访问权限那天算起。
交付以后坏了怎么办?
告诉我们。我们做的东西出了问题,修好是分内的事。想每个月有人照看,可以加我们的兼职技术负责人(按月服务),这一项可选。
以后能改吗?
能。加一类、加一条规则、改草稿的措辞,都可以一件一件报价,开工前把价格定好。
我的数据会去哪?
留在你自己的账户和工具里。能用只读权限的地方,我们都用只读权限。
它会自己回复客人吗?
默认不会。每封草稿都要等你的人看过、按了发送才发出去。哪类单可以不看直接发,由你决定,随时可以改。
怎么付款?
开工付定金,交付时付尾款,由 ToWow (HK) Limited 开发票。价格是澳元。ToWow (HK) Limited 没有注册澳洲 GST,所以不另加 GST。

预约 15 分钟电话

说说最让你头疼的一件事,我们当天回复。

也可以发邮件到 hi@towow.com.au。

你留的信息只用来回复你。

同样做法的还有十二件,每件写明价格